Kiedy zajmujesz się filmowaniem - zarówno hobbystycznie, jak i zawodowo - nie możesz narzekać na nudę lub brak atrakcji. Właściwie każde zlecenie przynosi coś nowego i jest niepowtarzalne. To jeden z uroków filmowego świata. Trudno się temu dziwić, skoro stale goni nas czas, a każdy mijający dzień musi ustąpić miejsca nowym atrakcjom swojego młodszego brata - kolejnego dnia.
Nie ukrywamy więc, że z zaciekawieniem podjęliśmy się propozycji od jednej z firm działających na rynku przemysłowym w Polsce i za granicą. Poproszono nas o wyjazd razem z jej przedstawicielami na odbywające się w czerwcu w Dusseldorfie międzynarodowe targi Gifa 2019. Naszym zadaniem było przygotowanie filmowej relacji z przebiegu targów. NIe chodziło jednak o zwykłe przedstawienie faktów i ewentualnych nowości, ale o spojrzenie na targi metalurgiczne oczami tej firmy.
Efekty prezentujemy poniżej. Jednak przy realizacji tego zamówienia pojawiły się pytania i wnioski dotyczące tego typu zleceń i pewnego trendu, który pojawia się we współczesnym podejściu mniejszych lub większych przedsiębiorstw do własnego marketingu i budowania wizerunku firmy. Kilkoma wnioskami pragniemy podzielić się w tym artykule.
Skąd taki nowy trend?
Obecnie w wielu dziedzinach życia wizualizacja odgrywa wielką rolę. Nie powinno to nikogo dziwić ze względu na ogromną siłę oddziaływania wzroku na emocje oraz umysł, a tym samym na podejmowane decyzje. Dodatkowo coraz większa dostępność do rynku filmowego daje możliwość nie tylko wielkim korporacjom, ale również średnim i mniejszym przedsiębiorstwom, skorzystania z tego środka wyrazu.
Jednak nie sama, łatwiejsza możliwość skorzystania z tego typu usług decyduje o coraz większej ich popularności. W grę wchodzi cel, jaki się przy tym osiąga. Taka relacja, kiedy pojawia się na stronie internetowej firmy lub na facebookowym fanpage'u ma ogromną siłę oddziaływania na wielu płaszczyznach.
Przede wszystkim tego typu relacja z ważnego wydarzenia dla danej branży pozwala podkreślić poważne podejście danej firmy do dziedziny, którą się zajmuje. Dotychczasowi, jak i przyszli klienci tworzą sobie konkretny obraz profesjonalnego traktowania zarówno działalności firmy, jak i współpracujących z nią podmiotów. Daje to więc sposobność ukazania naszej firmy, jako dynamicznego zespołu ludzi pod dobrym przewodnictwem, otwartego na nowe technologie i rozwiązania, a tym samym godnego zaufania i nastawionego na rozwój.
Filmowy reportaż spełnia też w wyjątkowy sposób swoją rolę w relacjach z dotychczasowymi partnerami handlowymi, którzy również biorą udział w danym wydarzeniu. Wspólne rozmowy i budowanie wzajemnych relacji nie kończy się wyłącznie na odwiedzeniu stoiska na targach. Udostępnienie filmu kontrahentom, z którymi już łączą nas jakieś relacje biznesowe podtrzymuje pamięć o mile spędzonym czasie na płaszczyźnie zawodowej. Świadczy też o tym, że zależy nam na jak najlepszych wzajemnych relacjach, i że nie traktujemy lekko naszych kontaktów. Zawsze tego typu ludzkie podejście przekłada się w przyszłości na lepszą współpracę. Pozytywnych emocji nigdy dosyć w biznesie, w którym podobno nie ma sentymentów.
O czym należy pamiętać
Stworzenie takiej filmowej relacji wymaga pewnych przygotowań, zarówno od strony merytorycznej, jaki i sprzętowej. Niezbędne jest konkretne ustalenie z osobą decyzyjną oczekiwań i celów, jakie firma chce osiągnąć przez tego typu środek ekspresji. Czy ma to być jedynie chronologiczne przedstawienie przebiegu wydarzenia, a może chodzi o wyeksponowanie konkretnych produktów lub technologii? A może celem jest zacieśnienie relacji z odpowiednimi firmami lub ich przedstawicielami? Ponieważ na tego typu ważnych dla firmy wydarzeniach jest wiele interesujących i godnych sfilmowania rzeczy, niezbędne jest ustalenie priorytetów. Warto też uzyskać konkretne informacje, czego zdecydowanie nie filmować, by nie spowodowało to uszczerbku na wizerunku firmy lub nie nadszarpnęło dobrych relacji z poszczególnymi kontrahentami.
Skoro już wiesz dokąd zmierzasz, trzeba się zastanowić jak tam dotrzeć. Wybór odpowiedniego sprzętu jest niezwykle ważny ze względu na specyficzne warunki, jakie zastaniemy chociażby na międzynarodowych targach. Podstawowa rzecz, to kwestia oświetlenia. Będzie się ono zmieniać w zależności od hali wystawowej, a potem w zależności do poszczególnych stanowisk. Jedne będą tonąć w świetle inne wręcz pogrążać się w mroku. Najlepszy będzie więc jasny obiektyw i kamera z dwiema czułościami natywnymi. Pozwoli to na szybkie dopasowanie się do ilości zastanego oświetlenia. Dodatkowe oświetlenie spełniłoby swoją rolę, jednak często filmowanie musi odbywać się w dyskretny sposób, dlatego niejednokrotnie nie warto go używać.
Podobnie wygląda sprawa ze stabilizacją. Dyskretny gimbal byłby optymalnym rozwiazanie w odróżnieniu od obszernego sprzętu do stabilizacji lub nawet tradycyjnego statywu. Przemykanie z nim po wypełnionych ludźmi alejkach jest karkołomnym zadaniem. Jeżeli zaplanowaliście wywiady, to obowiązkowy jest mikrofon zewnętrzny, najlepiej uruchamiany automatycznie, po włączeniu kamery. Okazji do wykonania ujęć nie będzie brakować przez cały dzień, co przekłada się na spore zużycie energii. Dobre źródło zasilania jest w takim razie niezbędne.
Optymalnym byłby obiektyw ze zmienną ogniskową od 15 mm do chociaż 55 mm. Rozsądne będzie także nagrywanie w 4k a następnie w postprodukcji wykonanie filmu w rozdzielczości HD. Pozwala to na osiągnięcie dwóch rzeczy mających wpływ na jakość produkcji - ustabilizowanie ujęcia, by było przyjemne dla oka oraz dokonywanie zbliżeń różnych kadrów, bez utraty jakości. Wzmacnia to siłę wyrazu i poszerza możliwości interesującego montażu.
Dyskrecja to podstawa
Podczas relacji z targów, w ferworze odwiedzania kolejnych stanowisk nie można zapomnieć o zachowaniu taktu i stosownej dyskrecji. Międzynarodowe targi, chociaż służą do zaprezentowania technologii, produktów i usług nie są czymś w rodzaju jarmarku. Tutaj liczy się umiejętność unikania niepotrzebnego zwracania na siebie uwagi i przyjacielski kontakt z osobami, których stoisko lub produkty chciałbyś filmować. Warto więc wdać się sympatyczną konwersację, dowiedzieć się czegoś więcej o oferowanych produktach, a potem zapytać o zgodę na zrobienie kilku ujęć. Trzeba się wtedy liczyć z pytaniem, do jakiego celu zostaną wykorzystane te mat
eriały. W wielu dziedzinach gospodarki szpiegostwo przemysłowe jest problemem. Dlatego spokojne wyjaśnienie, czemu ma służyć twoje filmowanie skutecznie uspokaja atmosferę i często spotyka się z sympatycznym przyjęciem. Kiedy potem, już po montażu wyślesz takiej osobie link do filmiku, może to nawet zaowocować przyszłą współpracą.
Podsumowując, jest nam bardzo miło, że podjęliśmy się zadania zleconego nam przez firmę HTI. Pozwoliło to nam nabrać doświadczenia w nowej dziedzinie związanej z filmowanie bez potrzeby wcielania się w rolę reportera. Szczerze, to czekamy na kolejne tego typu zlecenie.
